Hoe All Around Movie de stap zette van basis narrowcasting naar een maatwerkplatform zonder internet

All Around Movie is actief in de eventsector en verzorgt live beeldproductie en narrowcasting op trekker trek evenementen. Om deze events professioneel te ondersteunen, hadden ze nood aan een performant, flexibel én visueel sterk systeem.

Na enkele omwegen die geen succes hadden, kwamen ze bij Inspira terecht voor het bouwen van een volledig maatwerk applicatie dat All Around Movie niet alleen efficiënter laat werken, maar ook zorgt voor een duidelijke upgrade in uitstraling. Voor All Around Movie was het cruciaal om zelf eigenaar te zijn van hun systeem en de werking ervan.

Toon me meteen de resultaten

De Uitdaging

Bij trekker trek evenementen draait alles rond timing, duidelijkheid én beleving. Niet alleen moet alles technisch kloppen, ook de visuele presentatie speelt een grote rol in hoe professioneel een event overkomt.

De bestaande manier van werken bood onvoldoende flexibiliteit en controle, maar ook visueel waren er beperkingen. Schermen tonen vaak versnipperde of weinig aantrekkelijke informatie, terwijl sponsors en beleving net cruciaal zijn op dit soort events. Bovendien was er een constante wifi-verbinding nodig.

De Oplossing

We ontwikkelden een custom webapplicatie met volgende functionaliteiten:

1. Evenementenbeheer
   Aanmaken en beheren van meerdere events, Structuur per wedstrijd of categorie

2. Deelnemersbeheer
   Manueel toevoegen of importeren van deelnemerslijsten, Overzicht per categorie

3. Volgorde & flow
   Bepalen en aanpassen van startvolgorde, Flexibel inspelen op wijzigingen tijdens het event

4. Scoring & ranking
   Snelle invoer van resultaten, Automatische berekening van rankings, Directe verwerking

5. Live overlays & green screen integratie
   Aansturen van visuele overlays op live beelden via green screen, Dynamisch tonen van deelnemersnamen, scores en andere informatie rechtstreeks in beeld

Waar veel systemen stoppen bij “informatie tonen”, hebben wij ingezet op beleving en uitstraling:

• Strakke, moderne layouts voor schermweergave
• Professionele lower thirds op live beelden
• Duidelijke en visueel aantrekkelijke scoreweergave
• Overzichtelijke en leesbare rankings
• Vlotte overgangen tussen verschillende schermtypes
• Integratie van sponsorvisuals op een manier die echt opvalt

Een visueel geheel dat niet alleen informeert, maar ook impact maakt op het publiek.

Op aanraden van onze lead developer werd daarnaast ook offline werking geïntegreerd via een mini server (offline first):

• Mini PC als lokale webserver
• Werkt volledig zonder internet
• Toegang via lokaal netwerk
• Back-ups wanneer nodig

Het systeem blijft altijd draaien, ongeacht de omstandigheden.

Het Resultaat

Wat dit concreet heeft opgeleverd voor All Around Movie:

• Volledig eigenaarschap over het systeem
• Snellere verwerking van scores en rankings
• Minder fouten tijdens events
• Efficiënter beheer van deelnemers
• 100% onafhankelijk van internet
• Sterk verbeterde visuele presentatie op schermen

En dan is er nog de praktische impact tijdens events:

• Professionelere uitstraling van het volledige event
• Meer impact en zichtbaarheid voor sponsors
• Betere leesbaarheid en duidelijkheid voor publiek
• Vlottere communicatie en flow
• Meer vertrouwen in het systeem tijdens live momenten

"We hebben nu een systeem dat volledig van ons is en perfect werkt zoals wij het nodig hebben. Tijdens events loopt alles vlotter en hebben we veel meer controle over wat er gebeurt. We hoeven ons geen zorgen meer te maken over internet of technische beperkingen, het systeem draait gewoon zoals het moet. Daarnaast ziet alles er ook gewoon een pak professioneler uit, wat meteen opvalt bij zowel publiek als sponsors."

— Kristof Blockx, All Around Movie

De Conclusie

Met deze maatwerk applicatie beschikt All Around Movie vandaag over een systeem dat perfect aansluit bij hun werking. Het combineert efficiëntie, betrouwbaarheid en visuele kwaliteit in één sterk geheel.

Deze case toont ook duidelijk aan dat beleving minstens even belangrijk is als functionaliteit binnen eventsoftware. Een sterke visuele uitwerking verhoogt de perceptie van professionaliteit, zowel bij het publiek als bij organisators en sponsors.

Daarnaast zorgt eigenaarschap over je tools voor vrijheid en controle, zonder afhankelijkheid van externe platformen. Zo behoud je niet alleen grip op je werking, maar ook op je ideeën en verdere ontwikkeling.

Door te kiezen voor een offline-first aanpak worden problemen op cruciale momenten vermeden, terwijl maatwerk de flexibiliteit biedt om echt het verschil te maken tegenover standaardoplossingen.

Wil jij ook zo’n systeem op maat?

Klaar om zelf controle te krijgen over je systeem? We bouwen een oplossing die perfect aansluit bij jouw werking.

Geen standaardsoftware, geen beperkingen.

Maak een afspraak om te ontdekken hoe zo’n platform er voor jouw werking kan uitzien — zonder verplichtingen.